阿里企业邮箱提供Outlook插件，将企业通讯录、个人通讯录、日历等信息实时同步至Outlook。

Outlook插件指引教程

 

1.安装
请点击：最新的阿里企业邮箱插件安装程序，并按照指引进行安装。安装时建议您关闭outlook。

安装过程中会检查插件运行所需要的环境，如果机器没有安装，插件会给予提醒框提示，点击确定会自动打开环境下载地址。

 

2.配置
(1)安装完毕，打开outlook，切换顶部菜单项【Alimail】，点击【设置】，进行登录操作。

(2)输入账号、密码进行登录操作；登录成功后其余功能方可使用；

(3)检查升级：可以检测插件是否最新，提示用户进行升级；

 

3.功能说明

 

3.1组织通讯录

在写信页顶部菜单栏点击【组织联系人】，如下图所示：

1)选中你希望发送的邮件地址，添加到右侧的收件人，抄送人或密抄，然后点击确定，添加到目前正在编辑的邮件中；

2)公司联系人点击【详情】,可以查看该员工的详情资料；

3)部门双击【邮件组】可以添加部门邮件组，如下图所示；

 

3.2联系人搜索推荐

新建邮件时，在联系人提示框中输入字母时，系统也会自动提示适配的邮件地址，如下图所示：

 

3.3同步功能

插件支持联系人以及日历云端双向同步；

 

3.3.1同步注意事项

插件同步是全自动触发机制，不需要用户手动干预。在同步过程中，为了不影响用户正常使用插件，插件的同步只有在outlook非激活下才会进行。

 

3.3.2联系人同步

安装、登录插件后，插件会创建一个属于该登录账号的联系人文件夹，如下图所示：

在这个联系人文件夹中，插件会将云端的联系人下载过来；

如果您在该文件夹中新增、删除、修改联系人，这个操作也会同步到云端；

联系人同步需要等待本地联系人初始化完成后才会进行。特别注意在初始化完成之前，对于联系人进行修改的变更是不会上传到云端的。

初始化完成会有系统提示

 

3.3.3日历同步

安装、登录插件后，插件会从云端将该账户的全部日历下载到本地，对比本地数据进行同步；

注意：日历并不会创建一个独立的文件夹进行同步，而且在默认的日历界面中操作；

如账户存在共享日历文件夹，会形成一个独立的日历界面同步；

 

3.4数据修复

插件目前是配合imap协议组合使用，imap可以进行邮件的同步以及邮件文件夹的同步。当出现本地邮件或者邮件文件夹与云端不一致，可以点击修复按钮，插件会进行一次本地数据上传，帮助云端进行数据更新。