很多用户不了解阿里企业邮箱，认为使用个人邮箱完全可以满足需求，阿里云阿里企业邮箱注册与服务中心告诉你，其实这都是错误的观点，阿里企业邮箱不同于个人邮箱，阿里企业邮箱更适于商务应用的邮箱。

1、企业形象
阿里企业邮箱：每个人员工都使用统一后缀的邮箱收发邮件，如insaas.com为后缀，更能体现企业形象。在登陆页可以自行修改企业LOGO、企业简介、企业新闻、企业公告等等，有利于提升企业文化。
个人邮箱：员工用私人邮箱对外沟通企业业务，对方很难判断该邮件信息来自公司来还是个人，容易忽略。

2、统一性
阿里企业邮箱：统一使用阿里企业邮箱，企业通过阿里企业邮箱后台，管理员方便地对员工工作邮件进行备份、管理。一切对外联络文件、邮件等可以方便备份，统一管理，更加安全。
个人邮箱：每个个人邮箱都是独立使用，企业无法监控管理员工对外沟通的邮件信息是否有利或有损企业，是否合规、合法等。

3、可控性
阿里企业邮箱：如果员工离职，阿里企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。
个人邮箱：日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，后续客户可能仍然与其个人邮箱对接业务，导致客户的流失。

4、管理性
阿里企业邮箱：阿里企业邮箱可以方便地自行管理，自行添加删除账号、可以设置员工登陆方式、员工使用功能，自行群发，分组，修改密码，设定功能权限限制等。
个人邮箱：个人邮箱无法通过科技手段管理邮箱，比如多人共用一个邮箱，密码被谁改掉了都不知道，难以达到管控作用。

5、宣传性
阿里企业邮箱：当对方收到一封陌生邮件，根据邮箱地址后缀来查询网站是个初步了解对方的好方法。有了阿里企业邮箱，日常通信中既可毫不费力附带宣传企业网站。还可以统一设置所有账号有邮件信脚、邮箱名称等等。阿里邮箱阿里云邮箱
个人邮箱：个人邮箱一般以邮箱所在的网络公司的域名为后缀，不统一、不规范、不能为企业本身做宣传。

6、安全性
阿里企业邮箱：阿里企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面都更加具有保障性。阿里企业邮箱是专门为企业单位量身定制的高效办公沟通的邮箱。
个人邮箱：个人邮箱大部分为免费的试用产品，功能简陋，免费的互联网产品一般没有保障性，广告邮件、垃圾邮件拦截率低。

7、保障性
阿里企业邮箱：有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
个人邮箱：个人邮箱无售后服务，办公中产生的疑问难以得到答复与解决。

8、高效性
阿里企业邮箱：阿里企业邮箱具有更高的性能，比如发信量、邮箱首页公告管理、高速传输大附件、共享通讯录、可与OA、网站页面等集成为统一平台实现高效便捷沟通。

个人邮箱：个人邮箱局限性大，只能满足于个人简单的网络沟通交流，无法提供企业更多高效率的沟通需求。

9、增值服务