阿里云企业邮箱地址薄导入注意事项与问提分析
在使用阿里企业邮箱时,有时会遇到地址簿导入错误或者是导入不完整的情况,例如当您使用CSV格式的文件导入企业地址簿,你可能会发现页面显示导入操作成功,然而实际上只有部分内容被成功的导入。阿里企业邮箱办公为避免此类问题,需要注意以下几点。
阿里云企业邮箱地址薄导入注意事项与问提分析
一、操作注意事项
1、企业地址簿导入文件的准备,一般使用Outlook的导出地址薄功能直接导出即可,文件名为“*.csv”。
2、切忌直接将普通Excel文件修改文件后缀名为“*.csv”,作为导入文件来使用。
3、如果导入过程中出现问题,使用记事本等文本编辑器打开CSV文件,检查文件格式是否正确。
4、尝试将有问题的地址薄文件,使用Excel重新以CSV(逗号分隔文件)格式保存,或者直接使用文本编辑器编辑保存后,再通过WebMail进行导入。
二、常见问题分析
常见的问题主要是由于CSV(逗号分隔文件)文件的格式错误,具体请您参考以下场景分析解决。按照CSV(逗号分隔文件)格式,只能保存活动工作表中的单元格所显示的文本和数值。工作表中所有的数据行和字符都将保存。数据列以逗号分隔,每一行数据都以回车符结束。如果单元格中包含逗号,则该单元格中的内容以双引号括起。
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